Abra o Microsoft Outlook 2003, clique em "Ferramentas" e em "Contas de email"

Clique em "POP 3" e em "Avançar"

Coloque o seu nome como quer que apareça quando as suas mensagens chegarem ao destinatário, seu endereço de email.

Em Servidor de entrada coloque: pop.meudominio.com.br - Servidor de saída: smtp.meudominio.com.br .

Onde está "meudominio" deve ser colocado o nome do provedor. Exemplo: pop.hostingdomus.com.br. Depois clique em "Mais Configurações"

Em Servidor de saída", Clicar em "Meu servidor de saida (smtp) requer autenticação" e em "OK"

Agora é só clicar em "Concluir"